Import & Export Coördinator

In deze functie ben je verantwoordelijk voor alle logistiek m.b.t. klantbestellingen en zorg je ervoor dat ze op de juiste manier bij onze klanten worden afgeleverd. Je bent verantwoordelijk voor het plannen en regelen van alle transporten naar zowel binnenlandse als internationale externe partners, ook naar derde landen. 

Kerntaken

• Je zorgt voor het op tijd verzenden van goederen naar onze klanten samen met benodigde papierwerk.
• Transport regelen met geschikte logistieke dienstverleners; het bereiken van de beste kosten en levertijd voor zendingen met effectieve onderhandeling.
• Proactieve benadering om de meest geschikte logistieke partners te vinden om ons bedrijf te ondersteunen, waarbij we zowel een korte termijnbenadering hanteren bij het onderhandelen over prijzen voor individuele opdrachten als het voortouw nemen bij eventuele probleemoplossende vereisten.
• Proactief in het oplossen van problemen met de douane, zelfstandig kunnen achterhalen wat er aan de hand is en deze oplossen door contact op te nemen met de betreffende instanties.
• Opstellen en verwerken van inkooporders conform actuele prijsafspraken met vervoerders.
• Transportfacturen controleren op overeenstemming met inkooporderwaarden en eventuele afwijkingen corrigeren.
• Bewaken van serviceniveaus van logistieke dienstverleners en ervoor zorgen dat servicestoringen worden verholpen.
• Communiceren over de voortgang van zendingen met klanten, inclusief het oplossen van eventuele problemen.
• Assisteren bij de administratie van verkoop- en klantinformatie zoals het bijhouden van prijslijsten en offertes met betrekking tot logistiek.
• Effectieve communicatie tussen verschillende afdelingen om klantvereisten op te lossen en klantlevering te voltooien.
• Zorg dragen dat alle documentatie in overeenstemming is met EU- en wereldwijde regelgeving, inclusief branche specifieke vereisten zoals fytosanitaire controles.

Customer Service support

• Je ondersteunt de afdeling Customer Service door het maken van interne productieafdelingen en door het invoeren van productiegegevens in het systeem zodat een juiste en tijdige melding van orders gerealiseerd kan worden.

Opleiding/ervaring:

• Je hebt een grondige kennis van douaneformaliteiten voor internationale verzendingen.
• Minimaal MBO 4 denkniveau
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, Duits en Engels.
• Je hebt ervaring met export-documentatie en bij voorkeur kennis van douanewetgeving en fytosanitaire eisen.
• Je hebt ervaring in een administratieve functie in een productie/logistieke omgeving.

Werken voor Germains:

In een tijd waarin de druk op land, water en hulpbronnen groter is dan ooit in de menselijke geschiedenis, bestaat Germains om onze klanten te helpen de productiviteit en kosteneffectiviteit van hun gewassen te maximaliseren. Germains Seed Technology, opgericht in 1871, ontwikkelt innovatieve conventionele en biologische zaadoplossingen. We hebben een cultuur opgebouwd die is gebaseerd op de waarden samenwerken, klantgericht, verantwoordelijk en gepassioneerd werken, en ondersteunen en ontwikkelen onze medewerkers om hun potentieel te benutten. Als jij van mening bent dat jouw expertise en waarden overeenkomen met die van Germains, horen we graag van jou.

Wij bieden:

• Een fulltime baan binnen een enthousiast team
• Mogelijkheid tot flexibel werken
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: vakantiegeld, reiskosten compensatie, bonusregeling, extra vakantiedagen, pensioenregeling en nog veel meer.